Fellowes se compromete a llevar a cabo los más altos estándares éticos en su desarrollo empresarial además de recopilar, utilizar y divulgar la información personal de una manera consciente y acorde con las leyes vigentes en el país donde desarrolla su actividad. Esta Política de Privacidad y Seguridad establece los principios de seguridad que sigue Fellowes con respecto a la información personal de los consumidores presentes en el Espacio Económico Europeo (constituido por los 27 países que forman parte de la Unión Europea más Islandia, Lienchtenstein y Noruega), Suecia y Estados Unidos.

Política de Privacidad de Puerto Seguro

El Departamento de Comercio de Estados Unidos y la Comisión Europea han acordado con conjunto de principios acerca de la protección de datos (Los principios de Puerto Seguro) y las dudas frecuentes (en un marco colectivo entre Estados Unidos y Europa) para que las empresas establecidas en Estados Unidos puedan cumplir con los requisitos de La Unión Europea en la materia de Derecho de cara a una correcta transmisión de información entre la Unión Europea y Estados Unidos. La Asociación Europea de Medio Ambiente también ha establecido un marco de seguridad acerca de la transmisión segura de datos entre Estados Unidos y la Unión Europea. A su vez, el Departamento de Comercio de Estados Unidos ha creado un marco de actuación con junto con la Comisión Federal de Suiza para que las empresas establecidas en Estados Unidos puedan cumplir con la legislación vigente en la transmisión de datos transferida desde Suiza a Estados Unidos. Acorde a su compromiso por proteger la privacidad personal, Fellowes se adhiere a los principios de privacidad entre Estados Unidos – Unión Europea y Estados Unidos – Suiza.

Ámbito

Esta Política de Privacidad y Seguridad se aplica a toda la información personal recibida procedente de los consumidores de Fellowes En Estados Unidos, Espacio Económico Europeo y Suiza en cualquier formato, incluyendo digital, papel o verbal.

Definiciones

Para el propósito de esta política, se aplicarán las siguientes definiciones:
Al acceder a una página con contenido embebido, por ejemplo, YouTube, es posible que se envíen las cookies de este tipo de páginas. No controlamos la configuración de este tipo de cookies, por lo que sugerimos que consulten los sitios web de terceros para más información acerca de las cookies.

“Agente” hace referencia a cualquier tercero que recopila o utiliza información personal bajo instrucciones de Fellowes o en nombre de Fellowes.

“Fellowes” hace referencia a Fellowes Inc., subsidiarias, filiales o divisiones y grupos en Estados Unidos.

“Información personal” hace referencia a cualquier información que en la que se identifique, se use en nombre de o por Fellowes para identificar a un individuo. La información personal no incluye información codificada, anónima o a disposición pública que no haya sido combinada con información no pública.

“Información personal sensible” hace referencia a la información personal que revela la raza, el origen étnico, la opinión política, religiosa o creencias filosóficas, si es miembro de un sindicato o que concierne la salud de un individuo. Además, Fellowes tratará como información personal sensible cualquier información recibida por parte de terceros y que sea identificada como tal.

Principios de Privacidad

Los principios de privacidad en esta política están basados en los principios propios de la Política de Privacidad de Puertos Seguros.

ADVERTENCIA: Cuando Fellowes recopile información personal directamente de individuos en la Comunidad Económica Europa o Suiza, les informará acerca de los propósitos con los que se copila esta información y las opciones y medios para limitar el uso de esta información personal. El mensaje acerca de la autorización de los usuarios a ceder sus datos a Fellowes se realizará en un lenguaje claro y evidente. Este mensaje se realizará siempre antes de la divulgación de la información de los usuarios con un fin distinto de aquel para el que fue originalmente recopilada.

La información personal que Fellowes recibe por parte de sus filiales, subsidiarias u otras entidades en el EEE o Suiza, se va a usar acorde a las normativas vigentes y a las decisiones tomadas por aquellos individuos a los que se refiere la información.

ELECCIÓN: En relación a la información personal, Fellowes ofrecerá a los individuos la opción de elegir acerca de si su información personal puede ser (a) cedida a un tercero o (b) usada para otros fines ajenos a la finalidad para la que fue recopilada.
En cuanto a la información personal sensible, Fellowes ofrece la posibilidad explícitamente del consentimiento para la divulgación de la información a un tercero o para un uso diferente al que fueron recopilados originalmente.
Fellowes ofrecerá a los usuarios mecanismos suficientes para ejercer sus opciones.

INTEGRIDAD DE LOS DATOS: Fellowes usará la información personal únicamente con unos propósitos compatibles con los iniciales o autorizada por los usuarios. Fellowes llevará a cabo las medidas que sean necesarias para garantizar que la información personal está siendo usada según la manera prevista.

ACCESO Y CORRECCIÓN: Fellowes pondrá a disposición de los individuos la información que recopilada sobre ellos, bajo petición. Además, Fellowes ofrecerá la posibilidad de modificar, corregir o eliminar la información que se demuestre que es incorrecta o inexacta.

SEGURIDAD: Fellowes tomará las precauciones pertinentes para proteger la información personal en su poder ante la pérdida, revelación, alteración y destrucción.

APLICACIÓN: Fellowes llevará a cabo auditorías de cumplimiento de privacidad para verificar el cumplimiento de esta política. Cualquier empleado de Fellowes que incumpla esta política estará sujeto a una acción disciplinaria incluyendo la terminación del empleo.

RESOLUCIÓN DE DISPUTAS: Cualquier pregunta o preocupación relacionada con el uso de la información, debe ser dirigida al Consejo General de Fellowes en la dirección facilitada más abajo. Fellowes investigará e intentará resolver las quejas y disputas relacionadas con el uso y la divulgación de información personal de acuerdo con los términos de esta política. Para las quejas que no puedan resolverse entre Fellowes y el demandante, Fellowes acepta participar en los procedimientos de resolución de controversias de las autoridades de protección de datos de la Unión Europea, así como cooperar y cumplir con la Protección Federal de Datos.

Limitaciones en la aplicación de los principios

La adhesión por parte de Fellowes a estos principios de privacidad de puerto seguro, puede ser limitado (a) en la medida que lo permita la ley o proceso legal, como por ejemplo, investigar una obligación legal o ética en virtud de órdenes judiciales, citaciones, interrogatorios, etc; y (b) en la medida que esté expresamente permitido por la ley, norma o reglamento.

Privacidad en Internet

Fellowes utiliza Internet y el uso de otras tecnologías como herramientas valiosas para comunicarse o interactuar con los consumidores. Fellowes reconoce la importancia de mantener la privacidad de la información recopilada en línea y ha creado una política de privacidad específica que regule el tratamiento de la información personal obtenida a través de sitios web. Con respecto a la información personal que se transfiere del Espacio Económico Europeo o de Suiza a los EEUU, la Política de Privacidad está subordinada a esta Política. Sin embargo, la Política de Privacidad refleja los requisitos legales adicionales y estándares en desarrollo con respecto a la privacidad en internet. La Política de Privacidad en Internet se puede encontrar aquí.

Información de Contacto

Las preguntas o comentarios relacionados con esta política deben ser enviados a la siguiente dirección:

Fellowes Ibérica S.L
Pº de las Flores 23, Naves 3 y 4
28823 Coslada
Madrid

Cambios en la Política de Privacidad de Puerto Seguro

Esta Política puede ser actualizada en consonancia con los principios de la Política de Privacidad. Se publicará un aviso en la página web de Fellowes cada vez que se realice un cambio en esta Política.