Fellowes si impegna a sostenere i più elevati standard etici nelle sue pratiche commerciali e si impegna a raccogliere, utilizzare e divulgare le informazioni personali in modo coerente con le leggi dei paesi in cui opera. Questo Safe Harbor sulla privacy stabilisce i principi di privacy che Fellowes segue per quanto riguarda l’informazione dei consumatori personali trasferiti dallo Spazio economico europeo (SEE) (che comprende i ventisette Stati membri dell’Unione europea (UE) più Islanda, Liechtenstein e Norvegia ) e dalla Svizzera agli Stati Uniti

SAFE HARBOR

ll Dipartimento di Commercio degli Stati Uniti e la Commissione europea hanno concordato una serie di principi di protezione dei dati (i “Safe Harbor Privacy Principles”) e le domande frequenti (collettivamente, il “Safe Harbor Framework USA-UE”) per consentire alle aziende statunitensi di soddisfare il requisito in base al diritto dell’Unione europea secondo cui deve essere data una protezione adeguata alle informazioni personali trasferite dall’UE agli Stati Uniti. Lo SEE ha anche riconosciuto Safe Harbor Framework U.S.-UE per la fornitura adeguata della protezione di dati. Il Dipartimento di Commercio degli Stati Uniti e la Fedezione per la protezione dei dati della Svizzera hanno accordato a un simile, ma separata serie di principi di protezione dei dati e domande frequenti (collettivamente, il “Safe Harbor Framework USA-Svizzera”) per consentire alle aziende degli Stati Uniti di soddisfare il requisito del diritto svizzero secondo cui una protezione adeguata deve essere data alle informazioni personali trasferite dalla Svizzera agli Stati Uniti. Coerentemente con il suo impegno per la protezione alla privacy personale, Fellowes aderisce ai principi sulla privacy USA-UE e USA-Svizzera Safe Harbor.

SCOPO

Questa Safe Harbor sulle procedure di privacy (la “Politica”) si applica a tutte le informazioni ricevute dai clienti della Fellowes negli Stati Uniti dallo Spazio economico europeo e dalla Svizzera, in qualsiasi formato incluso l’elettronico, cartaceo e verbale.

DEFINIZIONE

Per gli scopi di questa politica, dovranno essere applicate queste definizioni:
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“Agente” significa ogni terza parte che raccoglie o utilizza informazioni personali su istruzioni di, e solamente per, Fellowes o a cui Fellowes divulga le informazioni per utilizzarle a propio conto.
Per “Fellowes” si intende Fellowes, Inc., i suoi successori, le consociate, le divisioni e i gruppi negli Stati Uniti.

Per “Informazioni personali” si intende ogni informazione o una serie di informazioni che identificano o sono usate da o in nome di Fellowes per identificare un individuo. I dati personali non includono informazioni che sono codificate o anonime, o le informazioni disponibili al pubblico che non sono in combinazione con le informazioni personali non pubbliche

Per “Informazioni personali sensibili” si intende informazioni personali che rivelano razza, origini etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale o, che riguardano la salute di un individuo. Inoltre, Fellowes tratterà come informazioni personali sensibili qualsiasi informazione ricevuta da una terza parte dove quest’ultima la terza parte tratta e identifica il dato come informazione sensibile.

PRINCIPI DELLA PRIVACY

I principi della privacy in questa politica sono basati sui Safe Harbor Privacy Principles.

ATTENZIONE: quando la Fellowes raccoglie informazioni personali direttamente dagli individui dello SEE o della Svizzera, essa informerà loro circa gli scopi per i quali si raccolgono e si usano le loro informazioni personali e sulle scelte e i motivi, se ci sono, per cui Fellowes consiglia agli individui di limitare l’uso o la diffusione delle loro informazioni personali. L’avviso sarà comunicato in un linguaggio chiaro comprensibile dove si chiederà agli individui prima di fornire informazioni personali a Fellowes, e nel momento subito successivo,il caso in cui Fellowes utilizzi o divulgi le informazioni per uno scopo diverso da quello per cui sono state originariamente raccolte o divulga le informazioni a una terza parte non agente.
Dove Fellowes riceve informazioni personali da sue consociate, affiliate o altre entità nel SEE o in Svizzera, userà e divulghi tali informazioni in conformità con le comunicazioni previste da tali enti e dalle scelte operate dagli individui ai quali i dati personali si riferiscono.

SCELTA: Per le informazioni personali, la Fellowes offrirà agli individui l’opportunità di scegliere (optare) se le loro informazioni personali (a) non devono essere divulgate a un agente terza parte,o (b) sono usate per un altro scopo diverso da quello per cui sono state inizialmente raccolte o conseguentemente autorizzate dagli individui.
Per le informazioni personali sensibili, la Fellowes darà agli individui la possibilità di consentire (optare) affermativamente ed esplicitamente alla divulgazione delle informazioni da una terza parte non agente o l’utilizzo delle informazioni per uno scopo diverso da quello per cui sono state raccolte o successivamente autorizzate dalla persona.
Fellowes fornirà alle persone con meccanismi ragionevoli di esercitare le proprie scelte.

INTEGRITÀ DEI DATI: Fellowes utilizzerà le informazioni personali solo in modo che siano compatibili con gli scopi per cui sono stati raccolti o successivamente autorizzate dall’utente. Fellowes prenderà le misure necessarie per garantire che le informazioni personali siano pertinenti all’uso previsto, accurati, completi e aggiornati.

ACCESSO E RETTIFICA:Su richiesta Fellowes concederò ad individui ragionevoli, l’accesso alle informazioni personali che detiene su di loro. Per di più, Fellowes prenderà le misure necessarie per consentire ai singoli di correggere, modificare o cancellare le informazioni che si sono dimostrate essere incomplete o inaccurate.

SICUREZZA: Fellowes prenderà ragionevoli precauzioni al fine di proteggere le informazioni personali in suo possesso da perdita, uso improprio ed accesso non autorizzato, divulgazione, alterazione o distruzione.

APPLICAZIONE:Fellowes condurrà delle verifiche di conformità delle sue attività pertinenti alla privacy per verificare la fedeltà a questa politica. Qualsiasi dipendente Fellowes che verrà meno a questa disciplina in maniera volontaria sarà oggetto di azione disciplinare fino al licenziamento.

RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE: Eventuali domande o interesse per quanto riguarda l’uso o la divulgazione dei dati personali deve essere indirizzata al consiglio generale Fellowes all’indirizzo indicato di seguito. Fellowes indagherà e cercherà di risolvere i reclami e le controversie in materia di utilizzo e la divulgazione dei dati personali in conformità con i principi dettati da questa Politica. Per i reclami che non possono essere risolti tra Fellowes e il denunciante, Fellowes ha accettato di partecipare alle procedure di risoluzione delle controversie dell’Autorità Europea per la protezione dei dati ai sensi del Safe Harbor Privacy Principles, nonchè di collaborare e rispettare la Federal Data Protection and Information Commissioner della Svizzera

LIMITE DI APPLICAZIONE DEI PRINCIPI

L’adesione di Fellowes ai principi della Safe Harbor Privacy può essere limitata (a) nella misura richiesta o consentita dalla legge o dal processo legale, tale da rispondere o indagare su un obbligo legale o etico o richiesta in virtù di ordinanze del tribunale, citazioni, interrogatori, o una direttiva simile in forza di legge; e (b) nella misura in cui espressamente consentito dalla legge, norma o regolamento applicabile.

PRIVACY DI INTERNET

Fellowes vede Internet e l’uso di altre tecnologie come validi mezzi per la comunicazione e interazione con i clienti. La Fellowes riconosce l’importanza di mantenere la privacy delle informazioni raccolte online e ha creato una specifica gestione sulla privacy relativa al trattamento dei dati personali raccolti attraverso i siti web in cui opera. Con riferimento alle informazioni personali che vengono trasferite dallo Spazio economico europeo o dalla Svizzera agli Stati Uniti, la privacy è subordinata a questa politica. Tuttavia, la Privacy Policy riflette anche i requisiti legali aggiuntivi e gli standard in evoluzione riguardanti la privacy su Internet. La polita sulla privacy di Fellowes Internet può essere trovata qui.

INFORMAZIONI DI CONTATTO

Domande e commenti riguardanti questa politica devono essere inviate per posta all’indirizzo che segue:

Fellowes, Inc.
General Counsel
1789 Norwood,
Itasca, IL 60143 USA

CAMBIAMENTI ALLA SAFE HARBOR PRIVACY POLICY

Questa politica può essere modificata di volta in volta, in accordo alle richieste dei principi sulla privacy safe Harbor. Un avviso sarà posato nella pagina web di Fellowes ogni volta che la presente politica sulla privacy Safe Harbor cambia in modo sostanziale.