Fellowes verpflichtet sich zur Einhaltung höchster ethischer Standards in seinen Geschäftspraktiken und ist bestrebt, persönliche Daten in Übereinstimmung mit den Gesetzen der Länder, in denen es geschäftlich tätig ist, zu sammeln, zu nutzen und offenzulegen. Diese Safe-Harbor-Datenschutzrichtlinie legt die Datenschutzprinzipien fest, die Fellowes in Bezug auf persönliche Verbraucherinformationen befolgt, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) (der die siebenundzwanzig Mitgliedsstaaten der Europäischen Union (EU) sowie Island, Liechtenstein und Norwegen umfasst) und aus der Schweiz in die Vereinigten Staaten übertragen werden.

SAFE HARBOR

Das Handelsministerium der Vereinigten Staaten von Amerika und die Europäische Kommission haben sich auf eine Reihe von Datenschutzgrundsätzen (die “Safe Harbor Privacy Principles”) und häufig gestellten Fragen (gemeinsam das “U.S.-EU Safe Harbor Framework”) geeinigt, um es US-Unternehmen zu ermöglichen, die Anforderung nach EU-Recht zu erfüllen, dass personenbezogene Daten, die von der EU in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, angemessen geschützt werden. Die EUA hat auch das Safe Harbor Framework der USA und der EU als einen angemessenen Datenschutz anerkannt. Das US-Handelsministerium und der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte der Schweiz haben sich auf eine ähnliche, aber separate Reihe von Datenschutzgrundsätzen und häufig gestellten Fragen geeinigt (zusammen das “U.S.-Swiss Safe Harbor Framework”), um es US-Unternehmen zu ermöglichen, die Anforderung nach Schweizer Recht zu erfüllen, dass personenbezogene Daten, die von der Schweiz in die Vereinigten Staaten übermittelt werden, angemessen geschützt werden. In Übereinstimmung mit seiner Verpflichtung zum Schutz der persönlichen Privatsphäre hält sich Fellowes an die U.S.-EU- und U.S.-Swiss Safe Harbor Privacy Principles.

UMFANG

Diese Safe-Harbor-Datenschutzrichtlinie (die “Richtlinie”) gilt für alle persönlichen Informationen, die Fellowes in den Vereinigten Staaten aus dem Europäischen Wirtschaftsraum und aus der Schweiz von Verbrauchern erhalten, und zwar in jedem Format, einschließlich elektronisch, auf Papier oder mündlich.

DEFINITIONEN

Für die Zwecke dieser Richtlinie gelten die folgenden Definitionen:

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“Agent” bezeichnet jede Drittpartei, die personenbezogene Daten auf Anweisung von und ausschließlich für Fellowes sammelt oder verwendet oder der Fellowes personenbezogene Daten zur Verwendung im Namen von Fellowes offenbart.

“Fellowes” bedeutet Fellowes, Inc., seine Nachfolger, Tochtergesellschaften, Abteilungen und Gruppen in den Vereinigten Staaten.

“Persönliche Informationen” bedeutet alle Informationen oder eine Reihe von Informationen, die eine Person identifizieren oder die von oder im Namen von Fellowes zur Identifizierung einer Person verwendet werden. Persönliche Informationen umfassen keine Informationen, die verschlüsselt oder anonymisiert sind, oder öffentlich verfügbare Informationen, die nicht mit nicht-öffentlichen persönlichen Informationen kombiniert wurden.

“Sensible persönliche Informationen” sind persönliche Informationen, die Rasse, ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen oder Gewerkschaftsmitgliedschaft offenbaren oder die Gesundheit einer Person betreffen. Darüber hinaus werden die Fellows alle Informationen, die sie von einer dritten Partei erhalten, als sensible persönliche Informationen behandeln, wenn diese dritte Partei die Informationen als sensibel behandelt und identifiziert.

DATENSCHUTZ-GRUNDSÄTZE

Die Datenschutzprinzipien in dieser Richtlinie basieren auf den Safe Harbor-Datenschutzprinzipien.

HINWEIS: Wenn Fellowes personenbezogene Daten direkt von Einzelpersonen im EWR oder der Schweiz erhebt, informiert sie diese über die Zwecke, für die sie personenbezogene Daten über sie erhebt und verwendet, sowie über die Wahlmöglichkeiten und Mittel, die Fellowes Einzelpersonen gegebenenfalls anbietet, um die Verwendung und Offenlegung ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken. Eine Mitteilung wird in klarer und auffälliger Sprache gegeben, wenn Personen zum ersten Mal gebeten werden, Fellowes persönliche Informationen zur Verfügung zu stellen, oder so bald wie möglich danach, und auf jeden Fall bevor Fellowes die Informationen für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich gesammelt wurden, verwendet oder offenlegt oder Informationen an eine nicht bevollmächtigte dritte Partei weitergibt.

Wenn Fellowes persönliche Informationen von seinen Tochtergesellschaften, verbundenen Unternehmen oder anderen Körperschaften im EWR oder in der Schweiz erhält, wird Fellowes diese Informationen in Übereinstimmung mit den Mitteilungen dieser Körperschaften und den Entscheidungen der Personen, auf die sich diese persönlichen Informationen beziehen, verwenden und offenlegen.

WAHL: Für persönliche Informationen bieten die Fellowes Einzelpersonen die Möglichkeit, zu wählen (Opt-in), ob ihre persönlichen Informationen (a) an eine nicht bevollmächtigte Drittpartei weitergegeben werden oder (b) für einen anderen Zweck verwendet werden sollen als den, für den sie ursprünglich gesammelt oder nachträglich von der Person genehmigt wurden.

Bei sensiblen persönlichen Informationen geben die Fellows Einzelpersonen die Möglichkeit, der Offenlegung der Informationen an eine nicht bevollmächtigte Drittpartei oder der Verwendung der Informationen für einen anderen Zweck als den, für den sie ursprünglich gesammelt oder später von der Person genehmigt wurden, ausdrücklich und bejahend zuzustimmen (Opt-in).

Die Stipendiaten stellen Einzelpersonen angemessene Mechanismen zur Verfügung, mit denen sie ihre Entscheidungen treffen können.

DATENINTEGRITÄT: Fellowes wird persönliche Informationen nur auf eine Art und Weise verwenden, die mit den Zwecken vereinbar ist, für die sie gesammelt oder nachträglich von der Person genehmigt wurden. Fellowes wird angemessene Schritte unternehmen, um sicherzustellen, dass die persönlichen Daten für den beabsichtigten Zweck relevant, genau, vollständig und aktuell sind.

ZUGRIFF UND KORREKTUR: Auf Anfrage gewährt Fellowes Einzelpersonen angemessenen Zugang zu den persönlichen Informationen, die sie über sie besitzen. Darüber hinaus wird Fellowes angemessene Schritte unternehmen, um Personen zu ermöglichen, Informationen, die nachweislich ungenau oder unvollständig sind, zu korrigieren, zu ergänzen oder zu löschen.

SICHERHEIT: Fellowes wird angemessene Vorsichtsmaßnahmen ergreifen, um in ihrem Besitz befindliche persönliche Informationen vor Verlust, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Änderung und Zerstörung zu schützen.

DURCHFÜHRUNG: Fellowes wird Einhaltungsprüfungen ihrer einschlägigen Datenschutzpraktiken durchführen, um die Einhaltung dieser Richtlinien zu überprüfen. Jeder Mitarbeiter, von dem Fellowes feststellt, dass er absichtlich gegen diese Richtlinie verstößt, muss mit Disziplinarmaßnahmen bis hin zur Kündigung des Arbeitsverhältnisses rechnen.

STREITLÖSUNG: Alle Fragen oder Bedenken bezüglich der Verwendung oder Offenlegung von persönlichen Informationen sollten an die Rechtsabteilung von Fellowes unter der unten angegebenen Adresse gerichtet werden. Fellowes wird Beschwerden und Streitigkeiten bezüglich der Nutzung und Offenlegung von persönlichen Informationen in Übereinstimmung mit den in dieser Richtlinie enthaltenen Prinzipien untersuchen und versuchen, diese zu lösen. Bei Beschwerden, die nicht zwischen Fellowes und dem Beschwerdeführer gelöst werden können, hat sich Fellowes bereit erklärt, sich an den Streitbeilegungsverfahren der Datenschutzbehörden der Europäischen Union gemäß den Safe Harbor-Prinzipien zum Schutz der Privatsphäre zu beteiligen sowie mit dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten der Schweiz zusammenzuarbeiten und sich an ihn zu halten.

EINSCHRÄNKUNGEN BEI DER ANWENDUNG VON PRINZIPIEN

Die Einhaltung dieser Safe-Harbor-Datenschutzprinzipien durch Fellowes kann beschränkt werden (a) auf das gesetzlich vorgeschriebene oder erlaubte Ausmaß, z.B. zur Beantwortung oder Untersuchung einer rechtlichen oder ethischen Verpflichtung oder Anfrage oder aufgrund von gerichtlichen Anordnungen, Vorladungen, Vernehmungen oder ähnlichen Anordnungen, die Gesetzeskraft haben; und (b) auf das durch ein anwendbares Gesetz, eine Regel oder Verordnung ausdrücklich erlaubte Ausmaß.

DATENSCHUTZ IM INTERNET

Fellowes sieht das Internet und die Nutzung anderer Technologien als wertvolle Instrumente für die Kommunikation und Interaktion mit Verbrauchern. Fellowes ist sich der Bedeutung der Wahrung des Datenschutzes von online gesammelten Informationen bewusst und hat eine spezielle Datenschutzrichtlinie erstellt, die den Umgang mit persönlichen Daten regelt, die über die von ihm betriebenen Websites gesammelt werden. In Bezug auf persönliche Informationen, die aus dem Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz in die USA übertragen werden, ist die Datenschutzrichtlinie dieser Richtlinie untergeordnet. Die Datenschutzrichtlinie spiegelt jedoch auch zusätzliche gesetzliche Anforderungen und sich entwickelnde Standards in Bezug auf den Datenschutz im Internet wider. Die Internet-Datenschutzerklärung von Fellowes finden Sie hier.

KONTAKTINFORMATIONEN

Fragen oder Kommentare zu dieser Richtlinie sollten per Post wie folgt eingereicht werden

Fellowes, Inc.
General Counsel
1789 Norwood,
Itasca, IL 60143 USA

ÄNDERUNGEN AN DIESER SAFE-HARBOR-DATENSCHUTZRICHTLINIE

Diese Richtlinie kann von Zeit zu Zeit geändert werden, in Übereinstimmung mit den Anforderungen der Safe Harbor-Datenschutzprinzipien. Eine Mitteilung wird auf der Fellowes web page veröffentlicht, wenn diese Safe-Harbor-Datenschutzrichtlinie in materieller Hinsicht geändert wird.